PRINCE2

Os princípios traduzem um conjunto de boas práticas de gestão de projetos. Existem, assim, 7 princípios. Vejamos cada um em maior detalhe, em seguida:

• Continued Business Justification
  Um projeto deve ser continuamente justificável. Ou seja, isto significa que se faz uma análise económica para cada projeto. E, em seguida, apenas são lançados os que se justificam. Além disso, essa análise não deve ficar limitada a um business case inicial. Ou seja, à medida que o projeto avança, a equipa pode aprofundar e rever o business case. Sempre que mudanças internas ou externas afetam custos e benefícios, o projeto deve ser reavaliado. Por fim, após a conclusão, os benefícios e custos reais devem ser medidos.

• Learn from Experience
  As equipas devem utilizar lições aprendidas de projetos anteriores. Além disso, devem gerar e documentar novas lições. Assim, melhora-se não apenas projetos futuros, mas também a execução imediata.

• Define Roles and Responsibilities
  Os projetos devem ter papéis e responsabilidades claramente definidos. Isto envolve patrocinadores, utilizadores e fornecedores. Ou seja, o sponsor garante valor, os utilizadores usam os produtos, e os fornecedores fornecem recursos e conhecimentos.

• Manage by Stages
  Um projeto PRINCE2® é planeado e controlado em etapas. No final de cada etapa, avalia-se o desempenho, o business case e o plano para a próxima fase. Isso garante maior controlo e permite planeamento progressivo.

• Manage by Exception
  Gerir por exceção significa que o gestor de projeto tem tolerância para desvios de âmbito, tempo, custo, qualidade, risco e benefício antes de escalar para a hierarquia superior.

• Focus on Products
  Descrição clara dos produtos facilita a gestão de expectativas e melhora o desempenho do projeto. Isto inclui finalidade, composição, formato e critérios de qualidade.

• Tailor to Suit the Project Environment
  O método deve ser adaptado ao ambiente, complexidade, importância, risco e dimensão do projeto.